Mona, le logiciel de gestion des Réseaux d'Echanges Réciproques de Savoirs

Version en cours : V 2.3 du 17/08/16

L'exercice en cours

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Créer une fiche :
Un clic sur ce lien ouvre une page vous permettant de créer une nouvelle fiche. Toutes les informations demandées dans cette page sont obligatoires et un message d'alerte vous informe au cas ou un ou plusieurs champs sont incomplets.

Type : Contact  /   Adhérent : Cocher "Adhérent" si la personne est un(e) adhérent(e) à votre réseau pour l'exercice en cours. Cocher contact pour toute autre personne ou structure
Civilités :      M., Mme, Mlle  / Nom / Prénom : Est-ce vraiment utile de détailler ces 3 informations ?

Le fait que ces 4 champs soient obligatoires permet d'éviter d'avoir des fiches "orphelines".


Une fois ces 4 champs remplis, cliquer sur le bouton "Ajouter". Une nouvelle page s'ouvre, contenant la suite des informations à remplir.

Naissance : Pour rentrer la date de naissance. Pour le moment Mona ne fera que stocker cette information, qui sera utilisée plus tard par le module statistique lorsque celui-ci aura été développé. Même si ce module statistique nest pas encore actif, nhésitez pas à rentrer dès maintenant cette information pour chaque adhérent. De cette manière Mona pourra travailler sur des statistique en rapport avec l'age dès que le module sera actif.

Cotisation réglée ? (case cochée = cotisation réglée, case décochée = cotisation non réglée) Dans le cas d'un adhérent, permet de savoir sil est à jour de sa cotisation. Cest sur cette information que s'appuie Mona pour ensuite traiter la liste des cotisations non payées.

Structure : Réservé aux contacts, lorsque ceux-ci sont des sociétés ou des structures (Mairie, Conseil Général, etc)

Adresse, Code postal, Ville, Pays, Tél Fixe, Tél Portable, E-mail, Commentaire : Là aussi est-ce vraiment utile de détailler ces informations administratives ?

 

Importer des fiches de l'historique :
Permet d'importer dans l'exercice en cours une ou plusieurs fiches d'adhérents à partir de votre historique. Voir la page "Historique" de la documentation pour plus d'informations

Liste des adhérents :
Permet d'afficher la liste des adhérents de l'exercice en cours. L'affichage de cette liste peut être modifié en utilisant la liste déroulante "Trier par" qui permet de l'ordonner par Nom, Code postal ou numéro de fiche.

Liste des contacts :
Permet d'afficher la liste des contacts de votre réseau. L'affichage de cette liste peut être modifié en utilisant la liste déroulante "Trier par" qui permet de l'ordonner par Nom, Structure, Code postal ou numéro de fiche.

Recherche :
Rechercher une fiche par le nom (totalité ou partie), le prénom (totalité ou partie, sensible aux caractères accentués) ou le code (* affichera la liste compléte des adhérents). Cette recherche se fait sur les adhérents de l'exercice en cours ET les contacts .




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