Modifier un échange
En cliquant sur le lien "Consulter / Modifier" de l'échange concerné vous pourrez :
- Ajouter des commentaires privé (uniquement visible dans Mona) sur l'échange (durée, fréquence, bilan).
- Ajouter des informations publique (visible sur les listes publique et privée des échanges) sur l'échange ( Lieu/Dates/Horaires/etc ...).
- Rajouter des participants à l'échange dans le cas d'un atelier (1 offreur, plusieurs demandeurs).
Après avoir affiché l'échange pour lequel vous souhaitez modifier les demandeurs, cliquer sur le bouton "Gérer les demandeurs supplémentaires".
Dans le champ de recherche entrez vos critères (Nom, numéro d'adhérent, *), cliquez sur le bouton "Ok". Mona va afficher les adhérents de l'exercice en cours correspondants à vos critères.
Cocher les adherents voulant participer à cet échange, puis cliquer sur le bouton "Ajouter les adhérents cochés à cet échange.
Les futurs demandeurs sont listés de manière temporaire dans le bloc "Liste des demandeurs à ajouter à l'échange". Il est ainsi possible de repasser par le champs de recherche pour en rajouter, ou bien d'en retirer de cette liste temporaire en cas d'erreur (clic sur le lien "Retirer").
Une fois la "Liste des demandeurs à ajouter à l'échange" terminée, cliquer sur le bouton "Valider cette liste et revenir à la fiche de l'échange". Cela validera définitivement les nouveaux demandeurs.
Les nouveaux demandeurs font maintenant parti de cet échange.
Lorsque l'échange est terminé, vous pouvez le clôturer en cliquant sur le bouton "Clôturer cet échange".
Une fois l'échange clôturé il n'est plus possible de le repasser dans un statut "En cours". Il est par contre possible de rajouter des informations dans le champ "Commentaire", de même qu'il est possible de modifier la liste des participants à cet échange.
Note importante :
Lorsque vous créez un échange il faut que le demandeur initial posséde déjà en tant que savoir demandé le savoir sur lequel se créé l'échange.
Par contre lorsque vous ajoutez un ou des demandeurs à un échange en cours, il est inutile que le ou les demandeurs aient ce savoir en tant que savoir demandé. Mona va vérifier si c'est le cas ou pas, et si ce n'est pas le cas inscrira automatiquement ce savoir en tant que savoir demandé.
De cette manière la liste des offres et des demandes correspond réellement à la réalité de votre réseau (il serait illogique que M. Dupond participe, en tant que demandeur, à un échange sur un savoir donné, et que ce savoir ne figure pas dans la liste de ses savoirs demandés).
Par contre lorsque l'on retire un ou plusieurs demandeurs d'un échange en cours ou terminé, l'orsque l'on supprime l'échange, ou lorsque l'échange est cloturé, le savoir est automatiquement retiré en tant que savoir demandé.
Il reste présent en tant que savoir offert.